Главная | Письмо о выявленной переплате поставщику

Письмо о выявленной переплате поставщику


Ведь вы попросту перечислили по ошибке больше, чем следовало.

Образцы письма

Проводили вы сверку расчетов с контрагентом или нет, в любом случае вам надо отправить письмо продавцу с просьбой вернуть деньги или зачесть их в счет будущих поставок см. Предположим, по вашим данным компания переплатила кому-то из поставщиков.

Удивительно, но факт! Но нигде в законодательстве четко не сказано, какой документ составить.

Но в бухгалтерии продавца никаких лишних сумм пока не видят. И в итоге общая сумма, которую получил продавец, отличается от той итоговой, что значится в контракте. В этих ситуациях, чтобы и вам, и поставщику не запутаться с платежами, лучше провести сверку расчетов.

Удивительно, но факт! Если имеются данные о номере и дате счета, на который следует зачесть переплату, то указывается он.

Результаты сверки оформите актом. Письмо на зачет переплаты поставщику 1 ст.

Если сейчас, например, переплату по налогу на прибыль можно зачесть в счет недоимки по НДС только в той части, в которой переплата зачислена в федеральный бюджет, то после 1 января г.

Если имеются данные о номере и дате счета, на который следует зачесть переплату, то указывается он. Просьбу зачесть переплату в счет следующих платежей, если конкретного номера счета нет в наличии. При необходимости — сумму НДС. Подпись, должность руководителя, печать организации. Варианты поведения При возникновении переплаты есть два выхода: Перед тем как составлять письмо о зачете переплаты, нужно убедиться в том, что расчеты бухгалтерией организации произведены верно.

Для этого поставщику предлагается составить двусторонний акт сверки. Это позволит прийти к общему мнению относительно суммы переплаты. Состав бланка письма Обычно подобного рода бумаги печатаются на бланках организации. На их верхней части расположены реквизиты компании.

Additional Information

Если же деловое письмо печатается на обычном листе А4 без пометок, то в самом верху необходимо указать наименование и основные данные той организации, которая посылает сообщение. ФИО руководителя организации поставщика, его должность, само название компании.

Он нужен для последующего учета, занесения в журнал исходящей документации. Однако если для составления письма используется фирменный бланк с отпечатанной информацией о компании, дублировать ее не требуется. ФИО и должность руководителя организации.

Название тема документа, а также основной текст.

Удивительно, но факт! Ее можно направить на погашение недоимки, зачесть в счет предстоящих платежей или возвратить на расчетный счет.

В основном тексте необходимо прописать сумму, которую контрагент обязан вернуть, и основания для этого. Указываются реквизиты договора или платежного поручения, на основании которого деньги были ошибочно перечислены контрагенту. Также обязательно прописываются причины и сроки возврата.

Удивительно, но факт! ФНС России от 8 декабря г.

Если по договору была предусмотрена неустойка за несвоевременное выполнение обязательств контрагентом, в письме можно упомянуть об ответственности за несоблюдение сроков возврата средств. Особенности составления и заполнения письма Чтобы составить письмо поставщику о возврате денежных средств, образец которого можно найти на нашем сайте, необходимо соблюсти несколько обязательных требований.

В письме должно быть представлено полное и подробное обоснование необходимости возврата — это пункты соглашения, а также ссылки на действующие нормативные акты. Кроме того, к письму необходимо приложить копию договора, банковскую выписку, копию платежного поручения или иного документа, подтверждающего факт перевода средств. Если расхождение в суммах и ошибочная отправка средств была выявлена в ходе сверки, необходимо приложить акт, подтверждающий допущенные расхождения.

Письмо подписывается главным бухгалтером, руководителем подразделения и директором организации.

Причины переплаты

Укажите, на основании чего необходимо вернуть деньги, свои требования по срокам, включите штрафы и неустойки, если таковые имеются в документе — основании обязательства. Аргументируйте собственную позицию нормой законодательства или условиями договора, на основании которых поставщик обязан вернуть средства.

Удивительно, но факт! Образец письма на возврат переплаты поставщику Пример:

Приложите копии подтверждающих документов: Часто возникают ситуации, когда необходимо вернуть деньги перечисленные поставщику, а поставщик требует предоставить письмо на возврат. Образец заявления о возврате суммы излишне уплаченного налога пеней, штрафа. Заявление о возврате переплаты — это документ, использование которого позволит возвратить перечисленные лишние средства обратно. Первый номер г: Письмо о переплате поставщику образец 1 авг То есть достаточно направить контрагенту о том, какое.

Образец рекомендации на работника Требуйте вызскания излишне уплаченных за товар денег как необосновательное обогащение поставщика см. А письма поставщика, в которых он признает сумму переплаты, можете использовать в суде как доказательства вашего права.

Образец письма на возврат денег от поставщика

Возврат переплаты от поставщика письмо В моменте нашего интернет магазина имеются как многофункциональные уважительные копии смартфонов, так и просто дешевые кольчужные копии телефонов.

Сложнее обстоит дело с переплатой и излишним взысканием налоговых платежей и санкций. По результатам акта совместной сверки, проведенной территориальным.

Удивительно, но факт! Также, вероятно, при отказе он предложит свой вариант выхода из ситуации.



Читайте также:

  • Юридическая помощь для москвичей
  • Защита айфона от краж