Главная | Как составляется аналитическая информация

Как составляется аналитическая информация


Объектом исследования бывает не только сама отрасль, но и партнеры по бизнесу. Посмотреть образец можно здесь.

Как написать аналитический отчет?

Документ может использоваться в статистических органах, медицинских учреждениях, экологических компаниях, Министерствах и ведомствах. По структуре документ может быть различным, но некоторые разделы, утверждаемые руководством, будут обязательными. Справкой пользуются маркетологи, методисты, студенты. В конце анализа обязательно делается прогнозирование на основании данных за несколько лет и вывод о деятельности предприятия ведомства и целесообразности применяемых при профессиональной деятельности рабочих методов.

Не лишним является и привлечение к ее разработке сотрудников других отделов и структурных подразделений, которые могут дополнить аналитику какими-то своими немаловажными данными. Правила составления аналитической записки Стандартного, унифицированного образца документа нет, поэтому написана записка может быть в произвольной форме. Некоторые организации, особенно достаточно крупные, разрабатывают собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей, хотя чаще всего все же используется свободная подача.

Однако независимо от того, какой вариант применяется, структура аналитической записки всегда примерно одинакова. В начале документа указывается его номер по внутреннему документообороту, дата составления, адресат: Во введении есть некоторые компоненты, которые не назначаются субтитрами. Но они должны присутствовать. Вот проблема, приводятся основные аналитические методы, объясняются причины, цели и причины исследования, а также заметный объем вопросов, которые необходимо учитывать.

Удивительно, но факт! Одно из выводов не может противоречить другому.

Необходимо использовать метод обработки данных. Основная часть описывает суть исследования. Респонденты представлены в логической последовательности. Отдельные темы отмечены в подразделах.

Удивительно, но факт! Конкретизировать и развить цель помогают задачи — это действия для её реализации, которые в отчете перечисляют по порядку.

Ресурсы могут быть самозанятыми, а исследовательская литература может быть включена. После этого проводится фазовый анализ, а затем обобщение материала. Предложены различные гипотезы, варианты и их обоснование. Эта часть обычно состоит из частей и подразделов. Резюме аналитических результатов, прогнозов и предложений, основанных на результатах анализа материалов обобщайте их.

В этой части нет противоречий и прямых реплик, а за основным текстом следует логическая связь. Решения определяют и систематизируют рассматриваемый феномен или период, включают оценки прогнозов на ближайшее будущее.

В сводке суммируются вышеуказанные темы.

Шапка и название документа

Приложения Приобщаются подробные различные таблицы, графики, условные обозначения, глоссарий, математические формулы и расчеты, а также иная второстепенная информация, дополняющая основную часть документа. Список использованных источников и литературы, составляется при необходимости и по требованию руководства. Рекомендации по написанию аналитической записки Весь текст аналитической записки должен был направлен на достижении Цели. Целей может быть несколько, но лучше, чтобы их было немного, еще лучше — одна.

Если Вы пишете аналитическую записку самостоятельно, обязательно запрашивайте информацию у своих коллег из других структурных подразделений или сторонних организаций — это повысит объективность аналитической записки. При подготовке документа необходимо использовать имеющиеся методики сбора информации и сопоставления фактов.

Кто составляет аналитическую записку

Факт как таковой содержит в себе недостаточно смысла, если его не рассматривать в сочетании с некоторыми другими фактами или не указать на его значение. Текст аналитической записки должен быть понятен, научные термины, выражения, которые используются при исследовании той или иной проблемы необходимо заменять понятиями для широкой аудитории.

Ожидаемый экономический эффект К какой дате, должны быть проведены мероприятия Необходимые действия Не рекомендуется составлять выводы более чем на одну страницу формата А4. Подпись и приложения В конце документа обязательно прописывается должность и ФИО с расшифровкой автора.

Для чего нужна аналитическая записка

Если анализ проводился несколькими лицами, то их необходимо указать. Проставляются дата составления записки и подписи.

Удивительно, но факт! Поэтому автору отчета требуется соотнести достигнутые результаты с предметом проектирования.

Если документ рассчитан на широкий круг людей либо передается в другое структурное подразделение предприятия, то можно указать контактные данные для обратной связи.

В содержании описывается структура отчета и номера страниц каждого раздела. Во введении необходимо привести аргументы в пользу выбора темы, актуальности исследования, перечислить используемые для изучения проблемы методы и способы. Во вступлении приводят анализ источников, которые были использованы при изучении темы.

Удивительно, но факт! При представлении аналитической записки укажите, что вы определили снижение продаж, провели государственный анализ проверили планы и отчеты отдела, поговорили с каждым сотрудником, организовали внутреннее собрание.

Важно не забыть о целях и задачах, поставленных в ходе работы над аналитическим отчетом. Основная часть отчета, как правило, содержит несколько разделов и подразделов, логически связанных между собой.

Удивительно, но факт! Как правило, в записке анализируется одна проблема, но если она сложная, то ее можно разделить на несколько параграфов или пунктов, каждый из которых проанализировать по отдельности, а в конце подвести общий результат.

В каждой главе или пункте понятно и четко должен быть выражен материал. Нельзя забывать о ссылках на использованную литературу. Выводы о проделанной работе выносятся в заключение. Надо не просто перечислить итоги исследования, но и дать разъяснения по каждому из них.

Подпишитесь на нашу рассылку

Список использованных источников составляется по алфавиту. Аналитический отчет за год может содержать приложения, в них включают большие информационные блоки, каждый из которых должен сопровождаться ссылкой в тексте.

Удивительно, но факт! Аналитическая записка примеры ниже не должна содержать никаких противоречий, тем более в заключительной части, в документе должна прослеживаться четкая взаимосвязь между выводами и проведенным анализом.

К отчету прилагают документы и источники, используемые при его составлении: Анализ проблемы Основным секретом правильного составления аналитического отчета является проведение глубокого анализа определенной проблемы. Описание его итогов должно быть ясным и подкрепленным аргументацией. Проведя параллели, сравнив явления, можно сделать качественные выводы по проведенному исследованию. Соблюдение простых советов поможет составить интересный и достоверный аналитический отчет по ФГОС в кратчайшие сроки.

Цель необходимо формулировать кратко и как можно точнее.



Читайте также:

  • Брать взятки в налоговой
  • Гарантийные обязательства по 44 фз что это такое
  • Получение земли сельхозназначения в аренду
  • Собирание доказательств адвокатом по уголовному делу